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2018-02-22

[ギフトマナー]お取引先様への手土産について

こんにちは、おくりものokurimonoコンシェルジュの齋藤です。

今日は「手土産」のマナーについてお話します。

お取引様への訪問の際に手土産など持って行かれることもあるかと思いますが、意外と知られていないのが手土産に関するマナーです。社会人としてぜひ知っておいていただきたい作法をお教えいたします。

お渡しするタイミング

手土産をお渡しするタイミングはまず双方のお名刺交換が済んだ後などに本題に入る前にお礼を述べてお渡しします。最初にお渡しする方がビジネスの話を進める上でも会話のきっかけ作りになりますよね。ただし、会食の際などには会食が終わった後、お見送りをする際にお渡しするのをおすすめいたします。

お渡しする際のマナー

  • 上司が同行の場合には…
  • ご訪問の際にご自身の上司が同行されている場合には、上司から手土産をお渡しするのがマナーとなっています。このようなちょっとしたマナーを身につけるだけでお取引様への印象も全く違ってきます。

  • ご訪問先で2名以上同席された場合は…
  • 手土産をお渡しする際には必ず先方の上席にいらっしゃる方にお渡ししましょう。

  • 手土産の渡し方は…
  • 紙袋の役割とは訪問先まで手土産を持っていくのに汚れから保護するためのもの。お渡しする際には中身だけをお渡しします。
    まず立った状態でお渡しする際には手土産を紙袋からすばやく出して邪魔にならない場所へ置いておきましょう。そして正面をお相手に向けてお渡しします。商談後にお渡ししたい場合には紙袋に入れたまま椅子の上などに置いておきましょう。決して大切な手土産を足元に置くようなことがないようにしてください。

  • 手土産を渡すときに添える一言…
  • 手土産をお渡しする際に添える言葉としてよく使われがちなのが

    「つまらないものですが・・・」。

    これは「つまらないもの」をお渡ししているわけではありませんので、最近ではあまり使われない言葉です。
    できれば、
    「心ばかりではございますが・・・」
    「こちらはほんのご挨拶がわりに・・・」
    といった言葉を添えてはいかがでしょうか。

    実は手土産をお渡しするタイミングと言葉で、お相手の心がほんの少し穏やかになる効果もあります。ぜひお互いの信頼関係を築くためのチャンスと心がけてください。

    ご予算

    ご予算としてはあまり高すぎない3,000~5,000円程度のものをおすすめいたします。

    手土産に相応しいお品物

    ご訪問先の社員様全員に行きわたるような個包装で手軽に食べられる焼き菓子などがいいでしょう。逆に切り分けが必要だったり、消費期限が短いものなどは避けましょう。また最近では女性社員の方にウケるようなトレンドをおさえるのもポイントアップに繋がるとされています。

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